1. תהליך המכרזים בתחום המיחשוב מחייב התמחות. זאת הן עקב חוק חובת המכרזים, הן עקב אכיפת נוהל מפת"ח והן עקב מורכבות המכרזים והטווח הרחב של שירותים ומוצרים המכוסה בהם.
2. מי שירכז את צוות כתיבת המענה למכרז חייב להיות מומחה במכרזים. הוא צריל להכיר את החוקים, הנהלים (מפת"ח ותכ"מ) והלוגיקה לפיה נוסחו דרישות המכרז ורק אז יוכל להבין איך לכתוב את המענה הנכון ביותר. אל תיתנו למקצוען הטכנולוגי לרכז את התהליך - בדרך כלל הוא לא יבין את דקויות המכרז. במקום זאת תנו למומחה המכרזים שלכם "לחלוב" את אנשי המקצוע ולנסח את המענה.
3. עמידה בתנאי הסף

זכור לא לטעות:

א. בסכום הערבות.

ב. בתאריך הערבות.

ג. בכתיבת מענה בטבלה הלא נכונה.

ד. באי כתיבת מענה לסעיף חובה.

{שים לב : אי עמידה בתנאים לעיל יפסלו את ההצעה על הסף.}

4. יש לעבור על כל מסמכי המכרז לפני מסירתם כי:

5. אל תנסו להיות יצירתיים "מדי בדרך מתן הנתונים הנדרשים למענה שתיכתבו. אם כתב עורך המכרז דרישה מסוימת , אל תנסו להרחיבה או לתת יותר מתשובה אחת אלא אם כן התבקשתם לעשות זאת במפורש.

6. אל תנסו לתחמן יותר מדי: תחמנות יתר הפכה ל-"מחלה" במענים למכרזים. תענו על מה שנתבקשתם בצורה שמבקשים. לדוגמה: להציע תוספת על הנדרש זה לגיטימי אם תנאי המכרז מאפשרים זאת, אך לתחמן במענה לדרישות בסיסיות עלול אולי לעבור את תנאי המכרז, אך עלול "להפיל" אתכם במבחן האיכות.

7. דאגו לכך שעורך דין יעבור על כל המכרז כי חלק ניכר ממנו היינו משפטי(מענה והנספחים למכרז).

8. תענו קודם כל מה שכתוב, ובמיוחד כאשר הדרישות מופיעות במפורש.(הערה: אל תענו על המכרז אם אין לכם אפשרות לענות על הדרישות)

9. שימו לב: על כל הסעיפים המסומנים ב- "S" או "M" חייבת לבוא תשובה במענה. וכל סעיף ראשי המסומן ב- "S" או "M" דורש מענה מלא לכל סעיפי המשנה.

10. נספחים למכרז: